Если сотруднику требуется внеплановый выходной, он может взять «отгул». С точки зрения Трудового кодекса речь идет о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на один день. Рассказываем, как правильно оформить такой мини-отпуск, чтобы не нарушить закон и не запутаться в документах.
Автор
Екатерина Малыхина
Редактор Клерк.ру
- Заявление о предоставлении отгула.docx14 загрузокСкачать
Правовая основа: что говорит закон
Понятия «отгул» в ТК не существует. Для однодневного отдыха сотрудник официально берет часть своего ежегодного отпуска. Если же работник решит пропустить день без согласования, это будет расценено как прогул (отсутствие более 4-х часов подряд), что влечет за собой дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.
Важный нюанс: работодатель не всегда обязан идти навстречу. Если дата отдыха не включена в утвержденный график отпусков, руководитель имеет полное право отказать. Исключения составляют лишь категории сотрудников, имеющих льготы (например, доноры, многодетные родители).
Дисциплинарные взыскания: какие существуют, как применяются и в какие сроки — читайте в отдельной статье.
Пошаговая инструкция по оформлению
Процедура оформления отгула в счет отпуска практически идентична оформлению обычного ежегодного отдыха.
Заявление от сотрудника. Сотрудник должен написать заявление. Срок подачи — минимум за 3 полных календарных дня до даты отдыха. Это необходимо, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные.
Издание приказа. На основании заявления руководитель издает приказ о предоставлении отпуска. Для этого используется стандартная унифицированная форма Т-6 (или Т-6а, если сотрудников несколько). В приказе указывают ФИО работника, его должность и точные даты отпуска.
Отметка в табеле учета рабочего времени. В день отсутствия сотрудника в табеле проставляется соответствующий код:
ОТ или цифровой код 09.
По ч. 1 ст. 125 ТК одна из частей ежегодного отпуска не должна быть меньше 14 календарных дней. Если сотрудник уже «отгулял» частями эти 14 дней, остаток отпуска он может взять только непрерывным двухнедельным периодом. Заявление может выглядеть так:
Пример заявления об отгуле
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена курса со скидкой 75%: 8 250 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Как оплачивать отгул
Отгул, который взяли в счет отпуска, подлежит обязательной оплате. Сотруднику выплачивают отпускные, рассчитанные исходя из его среднего заработка.
По ч. 9 ст. 136 ТК средства должны поступить на счет работника не позднее чем за три календарных дня до начала его однодневного отпуска.
Источник: www.klerk.ru